Worum es geht
Wer sich registriert, ohne einen Tarif zu buchen, arbeitet 30 Tage lang mit den Limits des Pro-Tarifs. Was danach passiert, ist weniger dramatisch, als viele erwarten.
Während der Testphase
Es gelten die Pro-Limits: 100 laufende Fälle, 100 neue Fälle pro Monat, 3 Nutzer, 3 Standorte. Branding und Screening sind dabei.
Funktional fehlt nichts. Sie können echte Fälle anlegen, Kunden einladen, prüfen und freigeben — das ist keine eingeschränkte Demoversion.
Erinnerungen kommen 10 Tage und 2 Tage vor Ablauf.
Danach
Ohne gebuchten Tarif gelten die Free-Limits: 5 laufende Fälle, 5 neue pro Monat, 1 Nutzer, 1 Standort. Branding und Screening entfallen.
Entscheidend ist, was nicht passiert:
- Nichts wird gesperrt
- Nichts wird gelöscht
- Laufende Prüfungen laufen weiter
- Alle Daten bleiben lesbar und als Prüfakte exportierbar
Begrenzt ist nur das Anlegen neuer Fälle. Wenn Sie in der Testphase 40 Fälle angelegt haben, bleiben die alle bestehen und bearbeitbar — Sie können nur keine neuen dazunehmen, solange Sie über der Free-Grenze liegen.
Was das praktisch heißt
Sie verlieren nichts, wenn Sie sich nicht rechtzeitig entscheiden. Ihre Prüfakten bleiben verfügbar, was bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auch wichtig ist.
Sie kommen nur nicht weiter, solange kein Tarif gebucht ist. Sobald Sie buchen, greifen die neuen Limits sofort.
Die Testphase sinnvoll nutzen
Konfigurieren Sie zuerst. Kundentypen, Fragebogen und Dokumentmatrix bestimmen alles Weitere. Die halbe Stunde dort spart später viele Nachforderungen.
Testen Sie aus Kundensicht. Legen Sie einen Testfall an und laden Sie sich selbst ein. Nichts deckt Verständnisprobleme schneller auf.
Nehmen Sie echte Fälle. Die Testphase ist kein Spielplatz — was Sie hier anlegen, bleibt und ist vollwertig dokumentiert.
Laden Sie Kollegen ein. Bis zu drei Nutzer sind möglich. Wenn im Team jemand die Prüfung übernimmt, sollte er es vor der Tarifentscheidung ausprobiert haben.
Den passenden Tarif finden
Zwei Fragen entscheiden:
Wie viele Kunden betreuen Sie dauerhaft? Das bestimmt die Zahl der laufenden Fälle.
Wie viele Prüfungen starten Sie im Monat? Das bestimmt das Monatslimit. Wer überwiegend einmalige Prüfungen macht, hat hier die Engstelle.
Nehmen Sie Ihre tatsächlichen Zahlen der letzten Monate, nicht die Wunschzahlen.
Gut zu wissen
Free ist ein vollwertiger Tarif. Wer sehr wenige Kunden hat, kann dauerhaft dort bleiben — ohne Branding und ohne Screening.
Der Wechsel geht in beide Richtungen. Hoch- und Runterstufen ist jederzeit über das Zahlungsportal möglich.
Beenden schafft Platz. Fälle beendeter Kunden zu schließen, entlastet den Bestand — und ist ohnehin der Schritt, der die Aufbewahrungsfrist startet.
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